Norme per l’ammissione e la consultazione
1. L’archivio e la biblioteca dell’Istituto Paolo VI hanno carattere speciale e finalizzato allo studio dell’Azione cattolica italiana e del movimento cattolico. Essi sono quindi a disposizione esclusivamente degli studiosi che devono compiere ricerche scientifiche in tale ambito.
2. Sono ammessi normalmente studiosi e ricercatori qualificati.
3. L’accesso all’archivio è consentito anche a studenti universitari, purché forniti di lettera di presentazione del docente presso il quale svolgono la propria ricerca o di autorità nota nel campo degli studi.
4. Per l’ammissione all’archivio occorre rivolgere preliminarmente domanda scritta al direttore dell’Istituto (e-mail: archivio@isacem.it [1]) indicando, oltre alle generalità consuete e alla qualifica, anche l’argomento della ricerca e i materiali che si intendono consultare.
5. Al momento dell’ingresso in sala, lo studioso dovrà firmare l’apposito registro e compilare una scheda con tutti i dati previsti; per la richiesta dei materiali da consultare si dovrà servire degli appositi moduli.
6. Non è consentito portare in sala borse, buste e simili, che dovranno essere depositati negli appositi armadi.
7. Non è previsto il prestito dei materiali stampati e archivistici, né la loro asportazione dalla sala di studio. Non è consentita la riproduzione in fotocopie di parti consistenti delle carte e comunque di interi fascicoli di documentazione; per eventuali eccezioni, lo studioso potrà presentare richiesta scritta al direttore.
8. Sono esclusi dalla consultazione i documenti archivistici successivi al 1969 o non ancora inventariati o sottoposti a forte rischio di deterioramento.
9. È a discrezione del direttore concedere in visione carte e documenti che coinvolgono persone viventi.
10. Il servizio di fotoriproduzione è consentito nel rispetto della normativa vigente e nei limiti di tempo del personale. Quando si prevede che il procedimento possa recare danno ai documenti o alle loro legature, esso è tassativamente escluso.
11. L’orario per gli studiosi è dalle 8.30 alle 13.30 il martedì, mercoledì e sabato; dalle 8.30 alle 13.30 e dalle 14.30 alle 17 il giovedì e venerdì. È necessario concordare preventivamente l’accesso all’archivio e alla biblioteca (e-mail: biblioteca@isacem.it [2]).
12. Gli studiosi si impegnano a inviare all’Istituto copia delle loro opere nelle quali siano stati citati e utilizzati materiali dell’Istituto.
13. Nel caso di inosservanza del presente Regolamento o di comportamento scorretto (danneggia-mento o sottrazione di documenti), il direttore si riserva di procedere all’esclusione dalla sala di studio.
